Se busca auxiliar administrativo con el siguiente perfil:
ESTUDIOS MÍNIMOS
- FP en Administración y Finanzas o similar
- Nivel intermedio de inglés
EXPERIENCIA MÍNIMA
- Al menos 2 años
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
- Manejo de paquete Office, otras aplicaciones de gestión y redes sociales.
REQUISITOS
- Mostrar iniciativa para llevar todas las tareas al día.
- Actitud positiva para realizar y completar con éxito todas las tareas.
- Residencia en Sevilla
FUNCIONES A DESARROLLAR
- Atención de llamadas, registro de mensajes, correo postal y electrónico.
- Atención en oficina.
- Recibir y enviar documentos.
- Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
- Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, cuotas, etc.
- Mantenimiento de contenidos de la web.
- Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes.
- Tramitar expedientes de altas, bajas y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
- Conocer y llevar al día las gestiones con la Administración Pública.
- Manejar programas específicos de gestión de colegiados.
- Seguimiento y mantenimiento de la RGPD (protección de datos).
- Gestionar las altas y bajas de la póliza del seguro de responsabilidad civil de los colegiados.
- Gestión de carnet de colegiados.
- Gestión de las convocatorias de plazos, reuniones, asambleas, elecciones, etc. junto con la secretaría oficial del colegio.
- Coordinación con la secretaría oficial del colegio del archivo de actas, así como de documentación del colegio (inscripciones, etc.).
- Tramitar en periodo electoral la recepción de solicitudes y votos por correo que se pudieran producir.
- Llevar un control del efectivo de la caja de la oficina para los gastos que requiera (envíos de correos, compra de material de oficina, etc) y rendir cuentas a tesorería.
CONTRATO
- Jornada completa 40 horas / semanales
- Horario: De 9:00 a 14:00 y de 16:30 a 20:00 de lunes a jueves. Viernes de 9:00 a 15:00 h. Ocasionalmente algún día del fin de semana.
SALARIO
- Remuneración según convenio aplicable a la categoría profesional de AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Las personas interesadas deberán enviar su Curriculum Vitae junto con una carta de motivación al correo electrónico info@codinan.org incluyendo en el ASUNTO del correo el texto: OFERTA DE EMPLEO. PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Fecha límite de presentación de solicitudes: domingo, 14 de febrero de 2021.