Referencia: Oferta de Empleo Auxiliar administrativo (Sevilla)

Se busca auxiliar administrativo con el siguiente perfil:

ESTUDIOS MÍNIMOS

  • FP en Administración y Finanzas o similar
  • Nivel intermedio de inglés

EXPERIENCIA MÍNIMA

  • Al menos 2 años

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

  • Manejo de paquete Office, otras aplicaciones de gestión y redes sociales.

REQUISITOS

  • Mostrar iniciativa para llevar todas las tareas al día.
  • Actitud positiva para realizar y completar con éxito todas las tareas.
  • Residencia en Sevilla

FUNCIONES A DESARROLLAR

  1.  Atención de llamadas, registro de mensajes, correo postal y electrónico.
  2.  Atención en oficina.
  3.  Recibir y enviar documentos.
  4. Guardar los archivos en un lugar accesible​, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
  5. Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, cuotas, etc.
  6. Mantenimiento de contenidos de la web.
  7. Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes.
  8. Tramitar expedientes de altas, bajas y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
  9. Conocer y llevar al día las gestiones con la Administración Pública.
  10. Manejar programas específicos de gestión de colegiados.
  11. Seguimiento y mantenimiento de la RGPD (protección de datos).
  12. Gestionar las altas y bajas de la póliza del seguro de responsabilidad civil de los colegiados.
  13. Gestión de carnet de colegiados.
  14. Gestión de las convocatorias de plazos, reuniones, asambleas, elecciones, etc. junto con la secretaría oficial del colegio.
  15. Coordinación con la secretaría oficial del colegio del archivo de actas, así como de documentación del colegio (inscripciones, etc.).
  16. Tramitar en periodo electoral la recepción de solicitudes y votos por correo que se pudieran producir.
  17. Llevar un control del efectivo de la caja de la oficina para los gastos que requiera (envíos de correos, compra de material de oficina, etc) y rendir cuentas a tesorería.

CONTRATO

  • Jornada completa 40 horas / semanales
  • Horario: De 9:00 a 14:00 y de 16:30 a 20:00 de lunes a jueves. Viernes de 9:00 a 15:00 h. Ocasionalmente algún día del fin de semana.

 

SALARIO

  • Remuneración según convenio aplicable a la categoría profesional de AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 

Las personas interesadas deberán enviar su Curriculum Vitae junto con una carta de motivación al correo electrónico info@codinan.org incluyendo en el ASUNTO del correo el texto: OFERTA DE EMPLEO. PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Fecha límite de presentación de solicitudes: domingo, 14 de febrero de 2021.